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/ Shareware Extravaganza 7 / Shareware Extravaganza 8 (Most Significant Bits) (Disc 7).iso / win95b / phonea.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-10-23  |  20KB  |  469 lines
  1.                   
  2.                          README.TXT
  3.  
  4.            Release Notes for Contact Browser (TM)
  5.  
  6.                    Shareware Version 2.5
  7.  
  8. Copyright (C) 1994-1995 Moore Software Solutions, All rights reserved
  9.  
  10.  
  11. This document contains release notes for Contact Browser version 
  12. 2.5 for Windows.
  13.  
  14. -------------------------
  15. How to View This Document
  16. -------------------------
  17. This document was formatted to be read in Windows Notepad or the
  18. MS-DOS Editor.  To print the document in either application, 
  19. choose Print from the File menu.
  20.  
  21. ******************************************************************
  22.  
  23. ========
  24. Contents
  25. ========
  26.  
  27. Part    Description
  28. ----    -----------
  29.  1      Definition of Shareware
  30.  2      Disclaimer Agreement
  31.  3      Software licenses
  32.  4      Description of Contact Browser
  33.  5      Registering Contact Browser
  34.  6      Product Support
  35.  7      Running the Setup Program
  36.  8      Workstation Installations
  37.  9      Dot-matrix/tractor feed mailing labels
  38.  
  39. ******************************************************************
  40.               _______
  41.          ____|__     |                (R) 
  42.       --|       |    |------------------- 
  43.         |   ____|__  |  Association of 
  44.         |  |       |_|  Shareware 
  45.         |__|   o   |    Professionals 
  46.       -----|   |   |--------------------- 
  47.            |___|___|    MEMBER 
  48.  
  49.  
  50.        ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS OMBUDSMAN STATEMENT
  51.        ----------------------------------------------------------
  52.  
  53.        The author of Contact Browser, Ric Moore, is a member of the
  54.        Association of Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make
  55.        sure that the shareware principle works for you. If you are
  56.        unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member
  57.        by contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  58.        ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an
  59.        ASP member, but does not provide technical support for members'
  60.        products. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road,
  61.        Muskegon MI 49442 or send a Compuserve message to ASP Ombudsman
  62.        70007,3536
  63.  
  64. ===============================
  65. Part 1: Definition of Shareware
  66. ===============================
  67.  
  68. DEFINITION OF SHAREWARE
  69.  
  70. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying
  71. it. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected
  72. to register. Individual programs differ on details -- some request registra-
  73. tion while others require it, some specify a maximum trial period. With
  74. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  75. software to an updated program with printed manual.
  76.  
  77. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the 
  78. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as 
  79. stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like 
  80. commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In both 
  81. cases, there are good programs and bad ones!) The main difference is in 
  82. the method of distribution. The author specifically grants the right to 
  83. copy and distribute the software, either to all and sundry or to a specific
  84. group. For example, some authors require written permission before a 
  85. commercial disk vendor may copy their Shareware.
  86.  
  87. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  88. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or 
  89. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because 
  90. you can try before you buy. And because the overhead is low, prices are 
  91. low also. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't 
  92. use the product, you don't pay for it.
  93.  
  94. ============================
  95. Part 2: Disclaimer Agreement
  96. ============================
  97.  
  98. DISCLAIMER - AGREEMENT
  99.  
  100. Users of Contact Browser must accept this disclaimer of warranty:
  101.  
  102. "Contact Browser is supplied as is.  The author disclaims all warranties, 
  103. expressed or implied, including, without limitation, the warranties of 
  104. merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes no 
  105. liability for damages, direct or consequential, which may result from 
  106. the use of Contact Browser."
  107.  
  108. Contact Browser is a "shareware program" and is provided at no charge to 
  109. the user for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but 
  110. please do not give it away altered or as part of another system.  The 
  111. essence of "user-supported" software is to provide personal computer 
  112. users with quality software without high prices, and yet to provide 
  113. incentive for programmers to continue to develop new products.  If you 
  114. find this program useful and find that you are using Contact Browser 
  115. and continue to use Contact Browser after a reasonable trial period, you 
  116. must make a registration payment of $29.95 to Moore Software Solutions.  
  117. The $29.95 registration fee will license one copy for use on any one 
  118. computer at any one time. You must treat this software just like a book.
  119. An example is that this software may be used by any number of people and 
  120. may be freely moved from one computer location to another, so long as 
  121. there is no possibility of it being used at one location while it's being 
  122. used at another. Just as a book cannot be read by two different persons
  123. at the same time.
  124.  
  125. Commercial users of Contact Browser must register and pay for their copies
  126. of Contact Browser within 30 days of first use or their license is withdrawn.
  127. Site-License arrangements may be made by contacting Moore Software Solutions.
  128.  
  129. Anyone distributing Contact Browser for any kind of remuneration must first 
  130. contact Moore Software Solutions at the address below for authorization. This
  131. authorization will be automatically granted to distributors recognized by the
  132. (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors, and such 
  133. distributors may begin offering Contact Browser immediately (However Moore 
  134. Software Solutions must still be advised so that the distributor can be kept 
  135. up-to-date with the latest version of Contact Browser).
  136.  
  137. You are encouraged to pass a copy of Contact Browser along to your friends for 
  138. evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find that 
  139. they can use it.  All registered users will receive a copy of the latest 
  140. version of Contact Browser.
  141.  
  142. ==========================
  143. Part 3: Software Licenses
  144. ==========================
  145.  
  146.                        SOFTWARE LICENSES
  147.                   SHAREWARE LICENSE - END USER
  148.  
  149. Contact Browser is not and has never been public domain software,
  150. nor is it free software. 
  151.  
  152. Non-licensed users are granted a limited license to use Contact
  153. Browser on a 30-day trial basis for the purpose of determining
  154. whether the software is suitable for their needs. Any use of the
  155. software, except for the initial 30-day trial, requires registra-
  156. tion. The use of unlicensed copies of Contact Browser, outside of
  157. the initial 30-day trial, by any person, business, corporation, 
  158. government agency or any other entity is strictly prohibited. 
  159.  
  160.  
  161. SHAREWARE LICENSE - FOR DISTRIBUTION OF SHAREWARE FILES,
  162. USER GROUPS, BBS's, ON-LINE SERVICES, SHAREWARE VENDORS, and
  163. OTHERS
  164.  
  165. A limited license is granted to copy and distribute Contact 
  166. Browser only for the trial use of others, subject to the following
  167. limitations:
  168.  
  169.   1)    The software must be copied in unmodified form, complete
  170.         with the file containing this license information.
  171.  
  172.   2)    The full machine-readable documentation must be included
  173.         with each copy.
  174.  
  175.   3)    Contact Browser may not be distributed in conjunction with
  176.         any other product with out a specific license to do so
  177.         from Moore Software Solutions.
  178.  
  179.   4)    Vending of our Contact Browser in retail stores (by
  180.         "shareware rack vendors") is specifically prohibited
  181.         without prior written authorization.
  182.  
  183.   5)    No fee, charge, or other compensation may be requested
  184.         or accepted, except as authorized below:
  185.  
  186.      A) Non-profit user groups may distribute copies of Contact
  187.         Browser to their members, subject to the above
  188.         conditions, without specific permission.  Non-profit
  189.         groups may collect a disk duplication fee not to exceed
  190.         five dollars.
  191.  
  192.      B) Operators of electronic bulletin board systems (sysops)
  193.         may make Contact Browser available for downloading only as
  194.         long as the above conditions are met.  An overall or
  195.         time-dependent charge for the use of the bulletin board
  196.         system is permitted as long as there is not a specific
  197.         charge for the download of Contact Browser.
  198.  
  199.      C) Vendors may distribute Contact Browser only after
  200.         obtaining written permission from Moore Software Solutions.
  201.         Such permission is usually granted.  Please write for
  202.         details (enclose your catalog).  Vendors may charge a
  203.         disk duplication and handling fee, which, when pro-rated
  204.         to each individual product, may not exceed eight
  205.         dollars.
  206.  
  207.  
  208. LICENSED COPIES OF CONTACT BROWSER ARE GOVERNED BY THE FOLLOWING:
  209.  
  210. THIS SOFTWARE IS NOT FOR SALE: The software is subject to the 
  211. following license terms and conditions.  
  212.  
  213. SOFTWARE LICENSE is granted by Moore Software Solutions, (mailing
  214. address P.O. Box 501783, San Diego, CA 92150-1783), when required
  215. fees are paid. The software contained in this package is licensed
  216. to you as the end user.  It is not sold.
  217.  
  218. LICENSE:
  219.  
  220.     1.0  The software contained in this package (hereafter 
  221. referred to as "the Software") is copyrighted material owned by 
  222. Moore Software Solutions.  Payment of the license fee authorizes
  223. use the Software on a single computer provided this copyright is 
  224. not violated and provided the rules outlined herein are observed.
  225.  
  226.          1.1  Use by more than a single individual on a network 
  227. is permitted provided the Software is installed on only one computer.
  228. You must pay for additional copies of the Software if the Software 
  229. is used on two or more computers. This license can be transferred 
  230. only once in any twenty-four hour period. 
  231.  
  232.          1.2  You may make copies of the software for backup 
  233. purposes, as long as all such copies, along with the original, 
  234. are kept in your possession or control.
  235.  
  236.          1.3  You may not make any changes or modifications to the
  237. Software, including, but not limited to, decompiling, disassembling,
  238. or otherwise reverse engineering it.  You may not rent or lease it
  239. to others.
  240.  
  241.  
  242. LIMITED WARRANTY
  243.  
  244. Moore Software Solutions guarantees your satisfaction with this
  245. product for a period of 30 days from the date of original
  246. purchase.  If you are unsatisfied with the product within that
  247. time period, return the package to P.O. Box 501783, San Diego,
  248. CA 92150-1783 for a full refund.
  249.  
  250. Moore Software Solutions warrants that all disks provided are free
  251. from defects in material and workmanship, assuming normal use, for
  252. a period of 30 days from the date of purchase.
  253.  
  254. Moore Software Solutions warrants that the program will perform in
  255. substantial compliance with the documentation supplied with the software 
  256. product.  If a significant defect in the product is found, the purchaser 
  257. may return the product for a refund.  In no event will such a refund 
  258. exceed the purchase price of the product.
  259.  
  260.  
  261.   EXCEPT AS PROVIDED ABOVE, MOORE SOFTWARE SOLUTIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES,
  262.   EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT  LIMITED TO 
  263.   IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A 
  264.   PARTICULAR PURPOSE, WITH RESPECT TO THE PRODUCT.  SHOULD THE
  265.   PROGRAM PROVE DEFECTIVE, THE PURCHASER ASSUMES THE RISK OF 
  266.   PAYING THE ENTIRE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR, OR 
  267.   CORRECTION AND ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES.  IN NO
  268.   EVENT WILL MOORE SOFTWARE SOLUTIONS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER
  269.   (INCLUDING WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS
  270.   PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION 
  271.   AND THE LIKE) ARISING OUT OF THE USE OR THE INABILITY TO USE 
  272.   THIS PRODUCT EVEN IF MOORE SOFTWARE SOLUTIONS HAS BEEN ADVISED OF THE 
  273.   POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  274.  
  275.   Use of this product for any period of time constitutes
  276.   your acceptance of this agreement and subjects you to its
  277.   contents.
  278.  
  279.   TRADEMARKS
  280.  
  281.   Microsoft, MS-DOS and Windows are registered trademarks of 
  282.   Microsoft Corporation.
  283.  
  284. ======================================
  285. Part 4: Description of Contact Browser
  286. ======================================
  287.   
  288. Contact Browser is a full featured address book designed
  289. exclusively for the Windows 3.1x environment. 
  290.  
  291. - Contact Browser features an easy to use, interface for 
  292.   managing contacts, addresses, phone numbers, anniversary's 
  293.   and birthdates. 
  294.  
  295. - Contact Browser supports multi-user access to an unlimited
  296.   number of users.
  297.   
  298. - Auto-dialer with COM1 - COM4 support.
  299.  
  300. - You can use Contact Browser's Call History feature to keep
  301.   track of all the phone calls made to individual contacts.
  302.  
  303. - Create your own categories to group different types of contacts
  304.   such as family, friends, business, customers, etc.
  305.  
  306. - Fully customizable reports for viewing and printing: select the
  307.   fields you want, in the order you want; choose which contacts
  308.   to display on the report, from all down to individual contacts;
  309.   sort reports in any order; choose your own font; resize column
  310.   headings to fit your data; print the entire report or choose 
  311.   individual lines to print; print in landscape or portrait.
  312.  
  313. - Print mailing labels from reports: customize labels by selecting
  314.   the data fields you want to print and add additional text to
  315.   print on the labels; full laser printer and DOT matrix label
  316.   support.
  317.  
  318. - Contact Browser features a fully customizable Export option.
  319.   Define your own export format; specify which fields to export,
  320.   select individual contacts to export, export by category, or
  321.   select ranges of contacts to export. Choose from TAB delimited
  322.   or Comma Separated file formats.
  323.  
  324. - Contact Browser's Import feature is powerful and easy to use.
  325.   You can Import from comma separated or TAB delimited file formats.
  326.   Individually match your import data to  Contact Browser fields.
  327.  
  328. - Contact Browser also offers its own text editor to use for editing
  329.   call hisory reports and letter writing. This editor is fully
  330.   functional, including OLE 2.0 full server capabilities.
  331.  
  332. ===================================
  333. Part 5: Registering Contact Browser
  334. ===================================
  335.  
  336. The registration fee for Contact Browser is $29.95. When you register
  337. you will be mailed a diskette containing the most recent released 
  338. version of Contact Browser. This version does not contain the scrolling
  339. text message that comes up after 20 contacts have been entered. Free
  340. product support will be made available via mail or on-line through 
  341. CompuServe, America On-Line, or the Internet (see Part 6: Product Support).
  342.  
  343. To register Contact Browser, choose Order Contact Browser from the 
  344. Help menu. Fill out the on-line order form and mail it with your check
  345. or money order to the following address:
  346.  
  347. Moore Software Solutions
  348. Attn: Ric Moore
  349. P.O. Box 501783
  350. San Diego, CA 92150-1783
  351.  
  352. CompuServe Customers
  353. --------------------
  354. CompuServe provides on-line registration, which is a part of basic
  355. services and requires no additional connection charges. Electronic
  356. orders may be placed with CompuServe Information Services and billed
  357. directly to your CompuServe statements for your convenience. Just GO
  358. SWREG and request Contact Browser registration.
  359.  
  360.     GO SWREG (Shareware registration forum)
  361.  
  362.     Registration ID: 5066
  363.     Program Title: Contact Browser
  364.  
  365.  
  366. =======================
  367. Part 6: Product Support
  368. =======================
  369.  
  370. Contact Browser support is provided through voice, fax, and on-line services, 
  371. (see below), unless sold as a Value Added Resource (VAR) in which case 
  372. additional product support may be provided by the organization providing 
  373. Contact Browser, solely at that organizations discretion.
  374.  
  375. Support is provided through the following locations:
  376.  
  377. Moore Software Solutions
  378. Attn: Ric Moore
  379. P.O. Box 501783
  380. San Diego, CA 92150-1783
  381.  
  382. Voice/Fax: (619) 672-1479
  383.  
  384. CompuServe: 72774,3705
  385. Internet: 72774.3705@compuserve.com
  386. AmericaOnline: moore soft
  387.  
  388. =================================
  389. Part 7: Running the Setup Program
  390. =================================
  391.  
  392. You will need at least 5MB of disk space to install Contact
  393. Browser.
  394.  
  395. Turn off any virus protection utilities before starting the 
  396. installation process.
  397.  
  398. Use the Run command from Program Manager or File Manager to start
  399. SETUP.EXE as you would any other Windows-based application.  For
  400. example, if you are installing from drive A:
  401.  
  402. 1. From the File menu in Program Manager, choose Run.
  403. 2. In the Run dialog box, type A:SETUP or B:SETUP and
  404.    choose OK.
  405.  
  406.    - Or -
  407.  
  408. >  From File Manager, double-click the SETUP.EXE file  
  409.    in drive A.
  410.  
  411. 3. Follow the on screen instructions.
  412.  
  413. =================================
  414. Part 8: Workstation Installations
  415. =================================
  416.  
  417. The workstation installation provides a link from a workstation
  418. to Contact Browser installed on a server. To establish this link:
  419.  
  420. 1. Make sure Contact Browser is installed on the server.
  421. 2. From File Manager on the workstation, go to the directory on the
  422.    server in which Contact Browser was installed.
  423. 3. Double-click the WSETUP.EXE file.
  424. 4. Follow the on screen instructions.
  425.  
  426. This will create a program group and item for Contact Browser, and
  427. sets up the ODBC INI files to establish the database connection.
  428.  
  429. ==============================================
  430. Part 9: Dot-matrix/tractor feed mailing labels
  431. ==============================================
  432.  
  433. Creating labels that print on dot-matrix or tractor-feed printers
  434. usually requires you to adjust the page size.  Label sizes other 
  435. than .5 inch or 1 inch may not fit evenly on the default 11-inch page.
  436. Before you create mailing labels for these printers, you must first 
  437. set the default printer and paper size in Microsoft Windows Control 
  438. Panel.
  439.  
  440. Setting Default Printer/Paper Size in Control Panel
  441. ---------------------------------------------------
  442. To set the default printer and paper size, do the following:
  443. 1. In the Printers dialog box in Control Panel, select a dot-matrix
  444.    printer, then choose the Set As Default Printer button. (If you do
  445.    not already have a dot matrix printer driver installed, you must
  446.    first install one.)
  447. 2. Choose the Setup button to display the dialog box for that printer.
  448. 3. In the Paper Size box, select User-Defined Size.
  449. 4. In the User-Defined Size dialog box, select the unit of measurement
  450.    and then type the width and the length of the mailing label page.
  451.    To determine the width, measure from the left edge of the leftmost
  452.    label to the right edge of the rightmost label. To determine the
  453.    length, measure from the top of the first label to the top of the
  454.    second label.
  455.    For example, if you use two-up labels that measure 3 inches by 5
  456.    inches (with .25 inches between), set Unit to 0.01 inches, Width to
  457.    625, and Length to 525.
  458. 5. Choose OK twice, then choose Close.
  459.  
  460. Once you have set up your default paper size for your labels, choose
  461. Printer Setup from the File menu in Contact Browser and select User
  462. Defined Size for the paper size.
  463.  
  464. =========================================================================
  465. REFERENCES
  466. ==========
  467. Microsoft Windows "User's Guide," version 3.1, Chapter 6, "Print Manager"
  468.  
  469.